רבים טועים ומבלבלים בין "תוכנית שיווק" לבין "תוכנית עסקית".
תוכנית שיווקית הינה בעצם התוויית האסטרטגיה לפעילות השיווקית הטקטית של העסק. התכנית השיווקית סוקרת ומנתחת את כל מאפייני השוק והתחרות, ממפה וממקדת את קהל המטרה, סוקרת את המוצרים בהשוואה למוצרי המתחרים מבחינת יתרונות וחסרונות, עוברת דרך תמחיר, תכונות המוצר ואישיות המותג, ובסופו של דבר ממליצה על צעדים לפעילות תחת תקציב נתון - על מנת שתושגנה המטרות האיכותיות והכמותיות.
ניהול שיווק במיקור חוץ
מנהל השיווק החיצוני בד"כ מגיע כדי להוביל תהליך ספציפי ומוגדר מטרות ותפוקות (פרוייקט).
קורה לא אחת במחזור החיים של חברה שנוצר צורך (עקב כניסה לתחום חדש, מוצר חדש, או בכלל כשהחברה נמצאת בפרשת דרכים אסטרטגית כלשהי) בתוספת שעות וזמן של מנהל בכיר ומנוסה, בשעה שהמערכת נמצאת בניצול מלא של יכולת האנשים הקיימים, ואין הצדקה להכניס מנהל בכיר שכיר נוסף, לצורך פרוייקט שמוגבל בזמן.
לעיתים הצורך הוא באדם שלא יהיה כבול לשוטף, ויוכל לרכז סביבו את תשומת הלב של המנהלים הרלוונטים לצורך חשיבה, התייעצות, סיעור מוחות, ויצירת תהליך מובנה שיוביל לבניית אסטרטגיה שיווקית ותשתית קבלת החלטות לגבי נושא או פרוייקט שעומד על סדר היום השיווקי.
היתרון בניהול שיווק חיצוני (באמצעות מיקור חוץ= outsourcing) הינו שהוא מכניס איש מקצוע ברמה גבוהה מאוד לעסק מחד, אך בד"כ זה לתקופה קצרה ומוקצבת בזמן, לצורך פרוייקט מסויים, וללא הכבדה על מערכת ההוצאות כפי שהיה קורה במקרה של הכנסת מנהל בכיר שכיר למערכת.
ניהול שיווק לעסקים קטנים
הפונקציה של מנהל שיווק בד"כ אינה קיימת בעסק קטן.
כשהעסק עומד בפני החלטות שיווקיות- בד"כ הבעלים והיזם נאלץ לבצע את כל התהליך בעצמו- החל משלב החשיבה הניתוח והתכנון (ייזום וכתיבת תכנית השיווק) ועד לשלב הביצוע בפועל, שלעיתים דורש גם התנהלות מול בעלי מקצוע רלוונטים כגון: מעצבים, קופירייטרים ועוד.
פעמים רבות תהליכים כאלו לא רק שגוזלים זמן יקר ומשאבים שגם כך נמצאים במשורה בידי בעל העסק, הם דורשים ידע מקצועי בתחומים רבים על מנת שהתוצאות תהיינה גם טובות וגם בתחום מגבלות התקציב.
לעיתים קרובות מדי מגלה בעל העסק שלא רק שהשוטף הוזנח עקב השקעת הזמן שנדרשה ממנו בתהליך, אלא שההוצאות היו גבוהות מהמתוכנן- והתוצאות - מאכזבות.
מנהל השיווק יכול לעזור לעסק הקטן בכל סוגי הפרוייקטים השיווקיים:
* הגדרת תקציב השיווק בהתאם למטרות ויכולת העסק
* התוויית התוכנית השיווקית לפעילות, ותוכנית המכירות הנובעת ממנה
* ניהול הביצוע בפועל: מציאת בעלי המקצוע המוכשרים\אפקטיביים ביותר כגון: גרפיקאי, קופירייטר, משרד פרסום, וכד'- ועבודה שוטפת מולם תוך מקסום יתרונות לגודל מול הספק. ניהול שיווק חיצוני משדרג פלאים את יכולת העסק בכל הרמות מהאספקט השיווקי והניהולי, כיוון שהעסק מקבל מנוף גדול מאוד לביצוע בסכום כסף קטן יחסית, כך שאיכויות הביצוע משתדרגות לאין ערוך מול ההוצאה.